Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о наличии вакансии:

– секретаря судебного заседанияСарпинского районного суда Республики Калмыкия ПСП в п.Кетченеры Кетченеровского района Республики Калмыкия

Квалификационные требования – высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Правоведение», «Юриспруденция»

Перечень основных должностных обязанностей:

Целью деятельности секретаря судебного заседания является организация работы по ведению протоколов судебного заседания и оформлению гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных судебных дел, материалов после их рассмотрения.

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

- не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, администратора, главного специалиста.

- вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- осуществлять оформление гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных судебных дел, материалов по представлениям уголовно-исполнительной инспекции и жалоб в порядке ст. 125 УПК РФ после их рассмотрения;

- извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, в том числе посредством СМС-сообщений; информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

- заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и регистрировать в судебных повестках время их нахождения в суде;

- вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

- осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивать сохранение файла аудиозаписи судебного заседания;

- осуществлять организационные мероприятия, необходимые для использования систем видеоконференц-связи в судебном заседании;

- по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;

- осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судьей;

- формировать список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по делам, находящимся в производстве судьи, и предоставлять ответственному лицу указанный список для составления общего списка дел и размещения на Интернет-сайте суда;

- по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле и иных лиц, с материалами судебного дела;

- своевременно вручать копии судебных актов (решений, приговоров, определений, постановлений) сторонам, участникам судебного процесса;

- оформлять судебные дела после их рассмотрения в сроки, установленные процессуальным законодательством, для сдачи в канцелярию суда;

- своевременно вносить информацию о подготовке, назначении, отложении уголовных, гражданских, административных дел, иных судебных дел в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;

- выписывать исполнительные документы по решениям, приговорам, подлежащим немедленному исполнению;

- представлять в канцелярию суда сведения о результатах рассмотрения дел для отметки их в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению ф. № 2;

- обеспечивать сохранность уголовных, административных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов до сдачи их в канцелярию суда;

- оформлять разрешение на свидание с осужденным;

- осуществлять подготовку, сканирование (ввод в подсистему «ГАС Правосудие» «Документооборот и обращения граждан») и передачу для отправки исходящей почтовой и электронной корреспонденции;

- соблюдать единые требования работы с документами, в том числе, с использованием технических средств;

- производить отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде общего и запасного списков путем случайной выборки;

- контролировать вручение кандидатам в присяжные заседатели извещений о прибытии в суд не менее чем за 7 суток до начала судебного заседания;

- обеспечивать явку кандидатов в присяжные заседатели и докладывать судье о явке;

- вести учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;

- осуществлять взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, касающихся их деятельности;

- представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, - уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только ему станет об этом известно.

Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109.

Последний день приема документов « 20 » октября 2026 года.