Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о наличии вакансии: секретаря суда Юстинского районного суда Республики Калмыкия.

Квалификационные требования: высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция», «правоведение»;

Перечень основных должностных обязанностей:

3.1. Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

вести приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции на бумажном носителе и посредством подсистемы «Документооборот и обращение граждан»;

распределять поступившую корреспонденцию;

осуществлять регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел до сдачи в архив суда;

осуществлять регистрацию движения судебных дел в учетно-статистических карточках одновременно на бумажном носителе и в электронной картотеке;

заполнять и вести наряды, учетные журналы, алфавитные указатели согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда;

составлять статистическую отчетность совместно с ведущим специалистом и главным специалистом;

оформлять исполнительные документы и распоряжения по вступившим в законную силу судебным решениям, в том числе по судебным решениям, подлежащим немедленному исполнению;

осуществлять контроль за исполнением приговоров и постановлений по уголовным делам, подготавливать и направлять документы по исполнению решений, определений и постановлений, вести контроль за получением сообщений об исполнении; докладывать председателю суда и главному специалисту о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению либо их неисполнении;

производить учет частных определений и контроль за их исполнением;

осуществлять оформление, подготовку и сдачу в архив суда законченных дел, материалов, нарядов, журналов, учетно-статистических карточек;

вести регистрацию и учет апелляционных, частных жалоб и представлений по уголовным и гражданским делам, извещать участников процесса о их поступлении, месте и времени рассмотрения дела в вышестоящей инстанции;

своевременно вносить информацию в подсистему ГАС «Правосудие» - «Судебное делопроизводство и статистика» - «Электронная картотека» - «Документооборот и обращение граждан» - «Архивное дело»;

осуществлять отбор дел, материалов, нарядов, журналов к уничтожению и составлять акт о выделении к уничтожению документов; составлять описи дел, материалов, нарядов, журналов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов;

осуществлять составление паспорта филиала архива суда;

осуществлять участие в работе экспертной комиссии суда;

осуществлять контроль за состоянием документов в помещении архива суда; ведение учетных документов;

осуществлять выдачу с разрешения председателя суда, материалов, нарядов, журналов, находящихся в архиве суда; направлять по указанию председателя суда дел в вышестоящий суд; вести контроль за возвращением истребованных дел;

направлять судебные дела и документы по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда или судьи, контролировать их возврат и, не реже одного раза в квартал, письменно докладывать председателю суда;

осуществлять ознакомление с разрешения председателя суда участников процесса, их представителей и иных лиц с судебными делами, находящимися в архиве суда; выдавать с разрешения председателя суда справок, подлинников документов и копий документов по делам, находящимся в архиве суда;

направлять в орган военного комиссариата сведения об осужденных лицах в возрасте до 60 лет;

готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнять другие поручения председателя суда (судьи), администратора суда, главного специалиста по обеспечению судопроизводства связанные с его профессиональной деятельностью.

Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109.

Последний день приема документов « 21 » октября 2026 года.